Hiện tại, Power BI là hệ thống có thể hỗ trợ doanh nghiệp mạnh hai vấn đề: hệ thống tổng hợp dữ liệu để hỗ trợ doanh nghiệp quản trị vận hành và khai phá dữ liệu để tạo tài sản tri thức.
Để phân biệt sự khác biệt 02 vấn đề trên, có thể giả đặt đặt trên 02 mục tiêu của doanh nghiệp: giảm chi phí và tăng doanh thu.
Các dạng báo cáo mà Power BI có thể triển khai cho doanh nghiệp.
| Giảm chi phí | Tăng doanh thu | |
| Quản trị vận hành | Báo cáo vận hànhBáo cáo quản trị
Báo cáo phân tích tài chính nội bộ |
|
| Tài sản tri thức | Báo cáo phân tích khách hàng – khu vực – sản phẩm – thời gian: xác định khách hàng tiềm năng, sản phẩm phù hợp khách hàng tiềm năng, khu vực kinh doanh chính, khu vực tiềm năng.
Báo cáo dự báo: thời điểm mua hàng tiếp theo của khách hàng, sản phẩm mua tiếp theo của khách hàng. |
Báo cáo vận hành gồm nhiều bộ phận, trong đó nhu cầu quản trị Hàng hóa (chưa bàn tới vật tư, nguyên vật liệu hoặc thành phẩm) là vấn đề rất quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:
1. Giảm chi phí vốn tài trợ trữ hàng hóa.
2. Giảm chi phí vận hành hệ thống trữ hàng hóa.
3. Giảm rủi ro phải giảm giá bán do “trôi” hạn sử dụng/thời gian bảo hành.
4. Giảm rủi ro tiêu cực đến chi phí sử dụng vốn do để quên hàng hóa tại kho khách hàng.
Trong bài này sẽ trình bày vấn đề Quản trị tồn kho (chức năng cơ bản, chưa đề cập để quản trị tồn dự báo). Những nội dung cơ bản cần trong Quản trị tồn kho gồm:
– Thông tin hàng hóa: số lượng theo mã hàng, hạn sử dụng theo từng đơn vị hàng, vị trí hiện tại của từng đơn vị hàng, phân loại hàng mới 100%, hàng bị trả lại (hàng hư không được bán).
– Tồn: tồn kho hiện tại của từng loại sản phẩm.
– Giá trị: giá nhập thực tế trong tháng, giá trị hàng hóa tại từng kho theo giá nhập thực tế.
– Cảnh báo sản phẩm nào đang tồn dưới mức tối thiểu.
– Cảnh báo hàng hóa nào có hạn sử dụng dưới xxx ngày.
